Soal
- Terangkan sumber daya bagi pembangunan nasional melalui identifikansi six’s M. Berikan dukungan teori untuk masing-masing identifikasi !
- Sumber daya bagi pembangunan nasional melalui identifikansi six’s M. Sumber daya adalah Segala sesuatu yang dibutuhkan organisasi untuk melakukan aktivitas dalam mencapai tujuannya. Dalam teknologi transformasi pembangunan,fungsi lembaga yaitu melakukan transformasi input menjadi output,kemudian hasilnya diberikan kepada pelanggan,input yang berkualitas diharapkan menghasilkan output berkualitas. Dalam kegiatan pengelolaan pembangunan diperlukan beberapa sumber daya input,yaitu :
a. Man
(Manusia),
merujuk pada manusia sebagai tenaga kerja.
Sumber daya yang paling penting adalah
manusia dan waktu,karena pada akhirnya,manusia dan kesempatan (waktu) sajalah
yang menentukan keberhasilan, ada pameo mengatakan : "the man behind the
gun" (berikan sesuatu kepada ahlinya,kalau tidak tunggu kehancuran).
Dalam pembangunan nasional, diperlukan
manusia untuk menjadi pemikir, merancang, pelaksana, pengevaluasi maupun
pengarah agar pembangunan dapat terwujud secara sistematis, lanjar dalam
mencapai tujuan yang diinginkan. Sumber daya manusia atau biasa disingkat
menjadi SDM potensi yang terkandung dalam diri manusia untuk mewujudkan
perannya sebagai makhluk sosial yang adaptif dan transformatif yang mampu
mengelola dirinya sendiri serta seluruh potensi yang terkandung di alam menuju
tercapainya kesejahteraan kehidupan dalam tatanan yang seimbang dan
berkelanjutan.
b. Moment (waktu atau kesempatan)
Pembangunan nasional juga hendaknya
memperhatikan aspek waktu, apabila pembangunan tidak segera dilaksanakan atau
ditunda-tunda maka akan terjadi permasalahan-permasalahan baru yang muncul.
c. Machines
(Mesin),
merujuk pada mesin sebagai fasilitas/alat penunjang
kegiatan perusahaan baik operasional maupun nonoprasional.
Fasilitas maupun sarana prasarana yang ada
juga akan menunjang terlaksananya pembangunan nasional. Apabila sarana
prasarana tidak tercukupi maka akan menyebabkan terhambatnya pembangunan
nasional itu sendiri.
Kemajuan
teknologi dianggap sebagai sumber yang paling penting dan menentukan dalam
proses pembangunan dan pertumbuhan ekonomi. Teknologi adalah bagaimana
faktor-faktor produksi dikombinasikan untuk merealisasikan tujuan-tujuan produksi.
Sedangkan yang dimaksud dengan perubahan teknologi adalah perubahan fungsi
produksi dalam suatu Kegiatan tertentu, yang dapat memperbesar hasil input
tertentu. Yang menyebabkan bertambahnya produksi sama dengan jumlah sumber dan
produksi tetapi jumlah sumber lebih sedikit, sehingga teknologi merupakan upaya
menciptakan barang cara baru untuk menghasilkan barang dan jasa.
d. Money
(Uang/Modal),merujuk pada uang
sebagai modal untuk pembiayaan seluruh kegiatan perusahaan. Dana merupakan alat
yang sangat penting yang dibutuhkan dalam pembangunan nasional untuk
menjalankan kegiatan operasionalnya. Sumber
daya modal atau kapital memberi kontribusi bagi kegiatan produksi maupun
pendukung sarana sosial dan ekonomi. Uang, mesin, peralatan industri, gedung,
kendaraan, jalan raya, dan jembatan merupakan contoh modal. Modal ini digunakan
untuk meningkatkan produksi dan pembangunan ekonomi nasional.
e. Method
(Metode/Prosedur),
merujuk pada metode/prosedur sebagai panduan pelaksanaan kegiatan perusahaan.
Tanpa adanya prosedur atau metode dalam pembangunan nasional maka
pelaksanaannya tidak akan terarah dan akan banyak terjadi penyimpangan sehingga
pembangunan nasional tidak cepat terselesaikan.
f. Materials
(Bahan baku),
merujuk pada bahan baku sebagai unsur utama untuk diolah sampai menjadi produk akhir
untuk diserahkan pada konsumen. Biasanya sering disebut juga Sumber Daya Alam. Sumber
daya alam adalah semua benda hidup maupun mati yang ada atau terdapat secara
alamiah di bumi serta dapat dimanfaatkan untuk berbagai kepentingan dan
kebutuhan hidup manusia. Sumberdaya alam bisa terdapat di mana saja seperti di
dalam tanah, air, permukaan tanah, di laut, udara, dan lain sebagainya. Contoh
dasar sumberdaya alam adalah barang tambang, sinar matahari, tumbuhan, hewan
dan banyak lagi.
Semua kekayaan alam yang tersedia tersebut harus dimanfaatkan
dan dikelola dengan baik sehingga memberi manfaat besar bagi pembangunan
nasional. Misalnya tanah dapat dimanfaatkan untuk mendirikan bangunan, lahan
pertanian, perkebunan, peternakan, dan perumahan. Cadangan mineral seperti emas
dan besi digunakan sebagai bahan baku industri. Batu bara dan minyak bumi dapat
dimanfaatkan untuk bahan bakar.
g. Management
(manajemen)
Dalam pengelolaan sumber daya,maka lembaga
harus mampu mengelolanya dengan efektif,efisien dan tidak mubadzir,mubadzir
membuat kehancuran. Sumber daya institusi biasanya terdiri dari prosedur
internal, petunjuk pelaksanaan dan struktur organisasi perusahaan dan hubungan
luar yang terjalin dengan perusahaan dan institusi lain. Hal ini perlu
diperhatikan manajemen nya sehingga menciptakan pembangunan nasional yang
lancar dan sukses. Pembangunan sebagai kegiatan yang kompleks meliputi berbagai
disiplin, sektor, kepentingan, dan kegiatan à memerlukan
lembaga-lembaga yang mampu menampung, menyalurkan, dan mengatasi, serta
mensinergikan berbagai aspek tersebut. Lembaga - lembaga pembangunan masional
meliputi : Birokrasi, Pasar (dunia usaha), Partai politik, Lembaga hukum
- Buat analisis SWOT terhadap visi menjadi “go asia tenggara 2020” sumber daya yang dimiliki oleh BKK PAP sebaik-baiknya.
a.
Kekuatan (strengths)
-
Kurikulum BKK-PAP Program Studi Pendidikan
Ekonomi disusun berdasarkan relevansinya dengan tujuan, cakupan dan kedalaman
materi, pengorganisasian yang mendorong terbentuknya hard skills dan
keterampilan kepribadian dan perilaku (soft skills) yang
dapat diterapkan dalam berbagai situasi dan kondisi (fleksibel) sesuai
kebutuhan pasar kerja. Hal ini menjadi kekuatan mahasiswa lulusan PAP untuk bersaing di kelas
Asia Tenggara sesuai dengan visi yang telah ditetapkan.
-
Perangkat kurikulum yang disusun, didukung oleh
silabus, Rencana Pelaksanaan Pembelajaran, hand out, bahan ajar, e-learning,
dan media pembelajaran berbasis IT. Hal ini membantu mahasiswa menjadi lulusan
yang tidak gagap teknologi dan mudah mencari informasi.
-
Menjadi salah satu objek yang dituju dalam kunjungan
oleh berbagai instansi sekolah dan universitas karena dipandang memiliki museum
bersejarah (LAB PAP) yang menyimpan segala benda Administrasi yang dipakai pada
masa terdahulu
b.
Kelemahan (weaknesses)
-
Kurangnya publikasi di BKK Administrasi Perkantoran
yang menyebabkan sedikit peminat untuk masuk ke BKK tersebut. Apabila hal ini
dibiarkan maka perlahan BKK ini tidak ada yang melestarikannya dan mungkin
untuk menuju go Asia Tenggara masih sulit.
-
Dalam bidang pendidikan, peluang kerja untuk menjadi
guru hanya terbatas pada lingkup SMK saja padahal jumlah SMK yang memiliki
jurusan Administrasi Perkantoran juga terbatas.
-
Kurang sungguh-sungguh mahasiswa baru yang masuk pada
BKK Administrasi Perkantoran yang menyebabkan sulitnya membawa mahasiswa
tersebut untuk maju ke go Asia Tenggara 2020
c.
Peluang (opportunities)
-
Banyaknya perkantoran dan perusahaan di wilayah
Indonesia maupun lingkup Asia Tenggara akan menambah peluang kerja bagi lulusan
BKK Pend. Administrasi Perkantoran
-
Banyak dibutuhkannya tenaga administrasi untuk
meningkatkan tata ruang dan kearsipan dalam sebuah kantor maupun perusahaan
-
Ilmu yang ada dalam administrasi perkantoran tidak
dapat dipelajari secara instan sehingga lulusan dari Pend. Administrasi
Perkantoran akan mendapat peluang lebih luas untuk masuk dalam pekerjaan yang
berhubungan dengan administrasi
d.
Ancaman (threats)
-
Semakin meningkatnya teknologi menyebabkan pekerjaan
yang semula dapat dikerjakan oleh beberapa orang dapat dikerjakan oleh satu
orang saja.
-
Maraknya perusahaan yang menerima semua jurusan untuk
masuk dalam bagian administrasi walaupun sebelumnya diadakan training.
- Terangkan kepemimpinan strategis dari dimensi tujuan strategis yang harus dijalankan oleh seorang lulusan administrasi perkantoran untuk lingkup kepemimpinan organisasi privat dan non privat
Sebagai seorang lulusan
Administrasi perkantoran hendaknya mampu menjadi sebuah pemimpin entah itu pada
lingkup terkecil sebuah kelompok, organisasi maupun lingkup Negara sekalipun.
Dengan berbagai ilmu yang didapat dari bab Kepemimpinan Strategis pada mata
kuliah Administrasi Pembangunan maupun pada mata kuliah Kepemimpinan maka
seorang lulusan Administrasi Perkantoran mempunyai bekal yang lebih banyak
dibandingkan dengan lulusan lainnya.
Kepemimpinan strategis
meliputi kemampuan mengantisipasi, memiliki visi, dan mempertahankan
fleksibilitas, memberi kuasa kepada orang-orang lain untuk menciptakan
perubahan strategis yang perlu. Strategi ini mempunyai efek penting terhadap
upaya perusahaan mendapatkan daya saing strategis dan memperoleh keuntungan di
atas rata-rata. Kepemimpinan strategis efektif diperlukan untuk merumuskan dan
menerapkan strategi dengan sukses. Sebagai seorang lulusan administrasi
perkantoran harus mempunyai perilaku-perilaku strategik dalam suatu organisasi
atau perusahaan seperti antara lain : Antisipasi, Merencanakan sebuah program,
Memberikan solusi, Tegas, Wibawa, Berpikir secara kritis, Mampu menginterpretasikan,
Dapat memutuskan, Dapat meluruskan, dan Mau belajar. Dengan hal tersebut maka lulusan
PAP juga akan dapat menjadi pemimpin yang patut diteladani.
Kepemimpinan strategis
efektif diperlukan untuk merumuskan dan menerapkan strategi dengan sukses. Tim
manajemen puncak terdiri dari manajer kunci yang merumuskan dan menerapkan
strategi perusahaan. Umumnya manajer adalah pejabat korporasi dan atau anggota
dalam dewan direktur. Manajer menentukan arah strategis perubahan dan dengan
demikian mempengaruhi daya saing strategis dan kemampuannya memperoleh
keuntungan di atas rata-rata. Kepemimpinan strategis mencakup penentuan arah
strategis, pemanfaatan dan pemeliharaan kompetensi inti, pengembangan modal
manusia, pemeliharaan budaya korporat yang efektif, penekanan praktek– praktek
etis, dan pembangunan pengendalian strategis.
Kepemimpinan strategis
dari dimensi tujuan strategis yang harus dijalankan oleh seorang lulusan
administrasi perkantoran
a.
Organisasi privat yang berarti sasarannya ditujukan
kepada hal-hal yang “terpisah” dari masyarakat secara umum, yang disesuaikan
dengan kemampuan membayar. Ciri- ciri Organisasi Privat : Didasari motif
mendapatkan laba, Mendapat sebagian uangnya dari pelanggan, Berpedoman pada
hukum pasar, dan Konsep “untung-rugi”. Yang harus dijalankan sebagai lulusan
Administrasi Perkantoran :
-
Kewajiban ketaatan
Seorang karyawan yang memasuki sebuah
perusahaan tertentu memiliki konsekuensi untuk taat dan patuh terhadap perintah
dan petunjuk yang diberikan perusahaan karena mereka sudah terikat dengan
perusahaan. Namun demikian, karyawan tidak harus mematuhi semua perintah yang
diberikan oleh atasanya apabila perintah tersebut dinilai tidak bermoral dan
tidak wajar. Misalnya : apabila diberi kepercayaan untuk mencari target laba 50
% maka hal tersebut harus dilaksanakan dengan tanggung jawab.
-
Kewajiban konfidensialitas
Kewajiban konfidensialitas adalah
kewajiban untuk menyimpan informasi yang sifatnya sangat rahasia. Setiap
karyawan di dalam perusahaan, terutama yang memiliki akses ke rahasia
perusahaan seperti akuntan, bagian operasi, manajer, dan lain lain memiliki
konsekuensi untuk tidak membuka rahasia perusahaan kepada khalayak umum. Hal
ini biasanya berkaitan dengan strategi perusahaan tempat dia bekerja.
-
Kewajiban loyalitas
Konsekuensi lain yang dimiliki seorang
karyawan apabila dia bekerja di dalam sebuah perusahaan adalah dia harus
memiliki loyalitas terhadap perusahaan. Dia harus mendukung tujuan-tujuan dan
visi-misi dari perusahaan tersebut. Dengan loyalitas ini, mereka akan berfikir
untuk keuntungan perusahaannya dan menghindarkan diri hari hal-hal yang
menyebabkan kerugian di tempat dia bekerja.
Selain
hal-hal diatas seorang lulusan administrasi perkantoran juga harus selalu
belajar tentang ilmu yang selalu berkembang dan tidak hanya menguasai bidangnya
saja.
b.
Organisasi non privat berarti sasarannya ditujukan
kepada masyarakat dengan ciri-ciri : Kebijakan pengelola didasari keinginan
untuk dipilih kembali, Memperoleh uang dari pembayar pajak, Bersifat demokratis
dan terbuka, Misinya melakukan kebaikan, dengan adanya pertimbangan moral.
Yang harus dijalankan sebagai lulusan
Administrasi Perkantoran :
-
Melayani pelanggan dengan ramah dan adil tanpa
membeda-bedakan status maupun jabatan
-
Menghormati setiap karyawan yang ada tanpa
memperhatikan usia
-
Memaksimalkan kinerja hanya untuk kepuasaan pelanggan/konsumen/nasabah
-
Meminimalisir kesalahan dalam melayani pelanggan tempat
dia bekerja
Intinya organisasi
privat didasarkan pada pemenuhan kepentingan ekonomi/individu. Sedangkan
organisasi non privat ditujukan bagi kepentingan umum
Tidak ada komentar:
Posting Komentar